Munkaidő rögzítés
DocuLine Vállalati Digitalizációs Platform
Integrált megoldás
A Munkaidő rögzítés (Timesheet) modul az általunk kínált DocuLine Vállalati Digitalizációs Platform szerves része.
A DocuLine vállalati digitalizációs platform célja a napi dokumentációs, valamint az ezzel kapcsolatban keletkező jóváhagyási feladatok hatékony támogatása.
A vállalati megoldás a Microsoft 365 szolgáltatásaira épül, amely biztonságos adatelérést és teljes mobil produktivitást nyújt.
A rendszer moduláris felépítésének köszönhetően az üzleti folyamatok digitalizálása lépésről lépésre végezhető el.
A DocuLine vállalati digitalizációs platform főbb alkalmazási területei
Digitális dokumentumtár
Partner portál
Szerződéskezelés
Beszerzés automatizálás
Munkaidő-rögzítés
Egyedi megoldások
A Munkaidő rögzítés modul áttekintése
A megoldás az időalapú elszámolásokhoz kapcsolódó munkaidő és ráfordítás rögzítést támogatja. A modul kiemelt funkciói az idő- és ráfordítás tényadatok rögzítése, összesítése és elszámolása.
A DocuLine Munkaidő rögzítés modul célja az elvégzett tevékenységekhez tartozó időmennyiségek egyszerű és felhasználóbarát adminisztrációja. A munkaidő jelentések előállításának támogatása automatizált folyamatokkal, rendszerkapcsolatokkal és további kényelmi funkciókkal, hogy az adminisztráció időigénye minimálisra csökkenjen.
Ismerje meg a DocuLine Munkaidő rögzítés modul előnyeit!
A munkaidő-nyilvántartó alkalmazás előnyei
A DocuLine timesheet alkalmazás sokoldalú és robusztus eszköz, amely a modern vállalkozások különböző igényeit elégíti ki, a részletes időfelhasználás, a projektalapú követés és a külső felhasználói integráció támogatásával átfogó megoldást nyújt.
1.
Hatékony és teljes körű munkaidő követés
Az alkalmazás központi platformot biztosít a munkaórák nyomon követésére és elszámolására, növelve az időkezelés hatékonyságát.
Fokozott projektfelügyelet
A projektmenedzserek jobb rálátást kapnak az erőforrások felhasználására és a projekt előrehaladására, elősegítve a megalapozott döntéshozatalt.
2.
3.
Zökkenőmentes együttműködés
A külső felhasználók és alvállalkozók bevonásával a munkaidő rogzítő alkalmazás elősegíti a zökkenőmentes együttműködést és az átfogó időkövetést a projektben résztvevők számára.
A Munkaidő rögzítés modul főbb funkciói
Munkavállalói időkövetés
Ha a munkavégzés több tevékenység között oszlik meg és a felhasznált időmennyiségek mérése szükséges, akkor a munkavállaló a rendszerben tudja a különböző céllal eltöltött munkaórákat adminisztrálni.
Külső partnerek kezelése
A DocuLine timesheet alkalmazás hatóköre nem korlátozódik a belső alkalmazottakra. Külső felhasználók, például alvállalkozók is használhatják a platformot, hogy rögzítsék az alvállalkozói munkára fordított idejüket.
Rendkívüli munkavégzés
Sztenderd munkavégzéstől eltérő, túlórában vagy esetileg elvégzett rendkívüli tevékenységek időráfordításának adminisztrációja is lehetséges, ami pontos képet ad a felhasznált munkaórák célját és eredményeit illetően.
Kiszervezett tevékenységek
Ledolgozott munkaóra vagy napszám alapú üzleti elszámolásokhoz pontos időkövetést és analitikát biztosít megoldásunk. A ledolgozott órák csoportosítása tevékenységek vagy kategóriák szerint is lehetséges az időszakos elszámolásokhoz.
Elszámolási egységek rögzítése
Az alkalmazásban lehetőség van az elszámolási egységeinek rögzítésére is, mint például ár, mennyiség, sávok, így az összesítők stabil alapot biztosítanak a kiszervezett tevékenységek számlázásához.
Ledolgozott munkaidő követése
A rögzítések alapján a rendszer összesíti a projektekre, nevesített tevékenységekre fordított időt. A rögzítések precíz alapot biztosítanak elszámolásokhoz vagy projekt alapú munkavégzés kontrolljához.
Strukturált inputadatok ügyviteli rendszerek számára
Az időrögzítés eredménye jóváhagyói és felülvizsgálati folyamatokkal támogatva alkalmas lehet automatizált adatszolgáltatásra bérszámfejtési vagy számlázási rendszerek számára.
A DocuLine timesheet rendszer képes a rögzített kategóriák elszámoló árainak kezelésére ügyfélre, projektre vagy egyedileg szabott árazólogikák leképezésére.
Rendszerkapcsolatok
Az integrált rendszerkapcsolatok gyorsítják az elszámolási és kontrolling feladatokat, valamint csökkentik az emberi munkavégzésből adódó hibák lehetőségét.
A rendszer többféle adatkapcsolat kialakítását támogatja:
- főkönyvi rendszerekből költséghely, szervezeti kód, projekt kód és egyéb releváns kontírozást támogató adat lekérdezése a rögzített munkaidő kategorizálásához;
- gyártás irányítási rendszerek, gépidő, állásidő és egyéb, a gyártási folyamatot meghatározó adatok lekérdezése az időráfordítások pontos rögzítéséhez;
- inputadatok átadása ERP vagy számlázó rendszerek irányába, alvállalkozói, kiszervezett tevékenységek időfelhasználásának elszámolásához;
- inputadatok kontrolling, riport vagy pénzügyi tervezőrendszerek irányába.
Felhasználóbarát timesheet felület
Az alkalmazás felhasználóbarát felülettel rendelkezik, amely megkönnyíti az alkalmazottak számára az időbejegyzések gyors és pontos rögzítését.
Az intuitív navigáció és a világos utasítások egyszerűsítik a folyamatot, csökkentve az adminisztratív terheket. A felhasználás biztosítható asztali nézetben és mobil készüléken egyaránt.
A rendszer biztonságos, IT security elvárásoknak megfelelő adatkapcsolatot képes biztosítani valamennyi felhasználási módozat számára.
A rögzítés történhet online folyamatosan, napi vagy eseti jelleggel a felhasználás logikája szerint.
Ügyfeleink
A DocuLine Vállalati Digitalizációs Platform felhasználói
