DocuLine
Vállalati Digitalizációs Platform
Workflow
Fejlett elektronikus és automatizált munkafolyamat kezelés
Dokumentumok
A munkafolyamatokhoz tartozó különböző dokumentumok kezelése
Értesítések
Beépített figyelmeztetések a teendőkről, feladatokról, eseményekről
Integráció
Kapcsolódás egyéb külső és belső rendszerekhez, megoldásokhoz
A DocuLine áttekintése
Vállalati dokumentumkezelés – Digitalizáció – Munkafolyamat automatizálás
A DocuLine platform a Microsoft 365 előfizetés által biztosított szolgáltatásokra épülő vállalati megoldás, amely hasznosítja a licenc által biztosított lehetőségeket, biztonságos adatelérést és teljes mobil produktivitást nyújt.
A vállalati digitalizációs platform célja a napi dokumentációs, valamint az ezzel kapcsolatban keletkező jóváhagyási feladatok hatékony támogatása.
A rendszer moduláris felépítésének köszönhetően az üzleti folyamatok digitalizálása lépésről lépésre végezhető el.
A DocuLine vállalati digitalizációs platform megoldásaiba integrált módon épülnek be a Microsoft Mesterséges Intelligencia szolgáltatásai, amelyekkel az üzleti dokumentumok feldolgozása, rendszerezése és jogosultság kezelt hozzáférése számottevően gyorsabb és hatékonyabb lesz.
Ismerje meg a DocuLine vállalati digitalizációs platform főbb iparágait!
Kiemelt iparágaink
Gyártóipar
Építőipar
Szolgáltatóipar
Nagykereskedelem
Kiskereskedelem
Disztribúció
Logisztika
Ingatlanhasznosítás
Gépjárműkereskedelem
A DocuLine vállalati digitalizációs platform főbb alkalmazási területei
A megoldás a vállalati működés minden területén hatékony és biztonságos megoldást kínál a szervezeti egységeken átívelő munkafolyamatok optimalizálása és automatizálása terén.
Az alábbiakban bemutatjuk a DocuLine vállalati digitalizációs platformon kialakítható főbb alkalmazási területeket.
1. Digitális dokumentumtár
A papíralapú működés kiváltására és adatfeldolgozáshoz
Bejövő és kimenő számlák, szállítólevelek, szerződések és egyéb dokumentumok kereshető tárolása, jogosultságkezelt hozzáféréssel és digitális hitelesítéssel a papír alapú tárolás kiváltásához. Teljes jogszabályi megfelelés, digitális példánykezelés, adatfeldolgozás mesterséges intelligencia támogatással.
2. Partner portál
A vállalati dokumentumok megosztásához
Dokumentumok és információk jogosultságokkal védett, kontrolált elérése a partnerek által. Szerződések, árajánlatok, megrendelések, teljesítésigazolások, projekt dokumentumok, gyártási és egyéb dokumentumok kezelése. Megrendelő – szállító, fővállalkozó – alvállalkozó kapcsolatok átlátható, folyamatvezérelt kezelése és digitalizálása.
3. Szerződések kezelése
Contract Lifecycle Management
A szerződés teljes életciklusának hatékony és integrált kezelése a keletkezéstől a megszűnésig. Munkafolyamatokkal, közös munka és kollaborációs megoldásokkal támogatott rendszer a szerződések gyors és ellenőrzött létrehozásához, hosszútávú kezeléséhez.
4. Beszerzés automatizálása
Purchasing Support
A vállalati beszerzések támogatása az igény felmerülésétől az ügylet lezárásáig. Munkafolyamatokkal és digitális szolgáltatásokkal támogatott megoldás széleskörű adatintegrációs képeségekkel vállalatirányítási, raktár, és egyéb szakrendszerek összekapcsolásával.
5. Munkaidő rögzítése
Timesheet menedzsment
Időalapú elszámolásokhoz munkaidő és ráfordítás rögzítést támogató rendszer. Idő és ráfordítás tényadatok rögzítése, összesítése, elszámolása. Belső munkatárs, külső partner, szerződött alvállalkozói rendszerhozzáférés jogosultságkezelten, munkafolyamatokba integráltan, határidőkezeléssel és értesítésekkel támogatva.
6. Egyéb megoldások
Egyedi igények alapján
A DocuLine vállalati digitalizációs platform segítségével olyan testre szabott alkalmazások is kialakíthatók, amelyek teljes mértékben az adott szervezet elvárásai alapján kerülnek kialakításra, egy vagy több szervezeti egység folyamatainak hatékony támogatására.
Szolgáltatásaink
DocuLine Vállalati Digitalizációs Platform
Testreszabott, az egyedi igények szerint kialakított informatikai és folyamatoptimalizálási támogatást nyújtunk a napi dokumentációs, valamint az ezzel kapcsolatban keletkező jóváhagyási feladatok hatékony kezeléséhez.
Tanácsadóink felmérik az ügyviteli folyamatokat és üzleti területeket, majd megoldási javaslatot tesznek a digitalizálásukra.
Emellett rendszerintegrációs lehetőségeket is kínálunk, amelyekkel további hatékonyságjavulás érhető el.
A tervezést és a fejlesztést követően részt veszünk a kulcsfelhasználók oktatásában, majd ezt követően az üzemeltetés során is folyamatos támogatást nyújtunk.
Informatikai megoldásaink alkalmazásával az adminisztrációs terhek csökkennek, a munkafolyamatok felgyorsulnak, átláthatóak és tervezhetőek lesznek.
Kinek ajánljuk a DocuLine megoldást?
A DocuLine vállalati digitalizációs platform ideális megoldást jelenthet olyan szervezetek számára, amelyek
- ERP rendszert használnak,
- fő tevékenységük vagy tevékenységeik állandók,
- 50 fő feletti létszámuk van,
- rendelkeznek Microsoft 365 licenccel.
A DocuLine előnyei
A DocuLine vállalati digitalizációs platform számos olyan megoldást kínál, amelyek jelentősen javíthatják cége működését és hatékonyságát.
Rendszerünk segítségével optimalizálhatja folyamatait, növelheti a teljesítményt és a nyereségességet, illetve elősegítheti az innovációt.
Emellett fokozhatja az ügyfelek és munkatársak elégedettségét, biztosíthatja a jogszabályi, iparági és egyéb szabályoknak, külső és belső előírásoknak való megfelelést, illetve növelheti az informatikai- és adatbiztonság szintjét.
Hatékonyság és termelékenység
Az automatizálás, a standardizálás és a papírmunka csökkentése révén a folyamatok felgyorsulnak és költséghatékonyabbakká válnak.
Az addig elkülönült belső és külső folyamatok és rendszerek integrálhatók, ezáltal a folyamatok zökkenőmentesen, gyorsan és jól áttekinthetően működtethetők.
Költségek megtakarítása
A manuális tevékenységek minimalizálása, illetve az ismétlődő feladatok automatizálása révén a munkaerőköltségek csökkentése.
A folyamatok leegyszerűsítése, valamint a redundáns lépések kiiktatása a működési hatékonyság növelésével további költségmegtakarítást jelent.
Együttműködés és kommunikáció
A kommunikációs eszközök egységesítése és integrálása a platformba jelentősen javítja a belső kommunikációt.
A fejlett kollaborációs funkciók, mint például a megosztott munkaterületek és a közös dokumentumszerkesztése elősegíti a hatékony csapatmunkát és növeli a hatékonyságot.
Dokumentumok tárolása, elérése
Az összes bejövő számla és bizonylat pár kattintással elérhető, illetve nincs szükség a számlák fizikai tárolására sem.
A vállalati dokumentumok bárhonnan, bármilyen eszközről elérhetők a jogosult felhasználók számára, a megoldás emellett az archiválást is hatékonyan támogatja.
Jobb megfelelőség és biztonság
Az iparági előírásoknak és szabványoknak való megfelelés támogatása a szükséges ellenőrzések és dokumentáció biztosításával.
Kiemelkedő adatbiztonság és adatminőség javulás, az érzékeny adatok védelme a jogsértésekkel és a jogosulatlan hozzáféréssel szemben, adatintegráció és szinkronizáció.
Ügyfélélmény optimalizálása
A rendelkezésre álló adatok felhasználásával az interakciók és az ajánlatok személyre szabása, ezáltal az az ügyfél-elégedettség növelése.
Megfelelő eszközök és pontosabb információk biztosítása a munkatársak számára, ezáltal gyorsabb válaszidők, az ügyfélkiszolgálás sebességének és pontosságának javítása.
Digitális feldolgozás és intelligens keresés
A Microsoft MI képes felismerni a dokumentumok típusát, információtartalmát, megfelelő kategóriákba sorolni őket, ezáltal gyorsabb és pontosabb keresést biztosítva.
A releváns találatok kiemelése megoldott, még akkor is, ha a keresési kifejezés nem pontosan szerepel a dokumentumban.
Folyamatok optimalizálása
A Microsoft Mesterséges Intelligencia alapú rendszerei képesek felismerni a dokumentumkezelésben előforduló különböző mintákat.
Javaslatokat tehetnek a munkafolyamatok optimalizálására, ezzel gyorsítva a munkavégzést és csökkentve a hibalehetőségeket.
Verziók és változások nyomonkövetése
A rendszer figyelemmel kíséri a dokumentumok változásait, naplózza, hogy ki, mikor és milyen módosításokat végzett, ezáltal biztosítva a nyomonkövethetőséget és az auditálhatóságot.
A MI képes előre jelezni, hogy mely dokumentumokat kell hamarosan újra felhasználni, vagy igényelhetnek frissítést.
Ügyfeleink
A DocuLine Vállalati Digitalizációs Platform felhasználói
